Fire automatiske kontroller af dine bilag

Bygcheck gennemgår hver varelinje på dine fakturaer og sammenligner med din aftale og dine følgesedler. Her er præcis hvad der tjekkes.

Rabatkontrol

Høj prioritet

Sammenligner den fakturerede rabat med din aftalte rabat — linje for linje, kategori for kategori.

Hvad der tjekkes

  • Tjekker hver varelinje individuelt mod din aftale
  • Opdelt i kategorier: trælast & plader, beslag & skruer, isolering
  • Beregner den præcise difference i kroner
  • 0,5% tolerance for afrundingsfejl

Eksempel

Du har aftalt 15% rabat på trælast. Fakturaen viser kun 8% på 40 spærtræ. Bygcheck finder differencen: 2.340 kr. for meget.

Mængdekontrol

Høj prioritet

Sammenligner fakturerede mængder med det der faktisk blev leveret ifølge følgesedlen.

Hvad der tjekkes

  • Matcher varenumre på tværs af faktura og følgeseddel
  • Finder varer du er faktureret for men ikke har modtaget
  • Beregner overbetalingen inkl. rabat
  • Matcher dokumenter automatisk via sagsnummer

Eksempel

Følgesedlen siger 80 stk. gipsplader leveret. Fakturaen siger 96 stk. Bygcheck fanger de 16 ekstra plader og beregner beløbet.

Fragtkontrol

Medium prioritet

Tjekker om du er opkrævet fragt når din aftale siger fri fragt — enten generelt eller over et beløb.

Hvad der tjekkes

  • Understøtter fri fragt uden betingelser
  • Understøtter fri fragt over et minimumsbeløb
  • Finder skjulte fragtgebyrer på fakturaen
  • Beregner det uberettigede beløb

Eksempel

Din aftale siger fri fragt over 5.000 kr. Ordren er på 12.400 kr., men der er opkrævet 495 kr. i fragt. Bygcheck fanger det.

Gebyrkontrol

Medium prioritet

Kontrollerer om der er opkrævet miljøgebyr når din aftale siger det er inkluderet i prisen.

Hvad der tjekkes

  • Finder miljøgebyrer der burde være inkluderet
  • Beregner det uberettigede gebyrbeløb
  • Tjekker alle gebyrlinjer på fakturaen
  • Genererer specifik reklamationstekst

Eksempel

Din aftale inkluderer miljøgebyr i priserne, men fakturaen har en separat linje med 87,50 kr. i miljøgebyr. Bygcheck fanger det.

Ud over kontrollen

Samlet fejlrapport

Alle fundne fejl samlet i ét overblik med beløb, forklaring og dokumenthenvisning.

Email-udkast til leverandør

Færdigt email-udkast for hver fejl — klar til at sende til din sælger i byggemarket.

PDF-rapport til download

Download en professionel PDF-rapport med alle fejl, beløb og email-udkast. Perfekt til dokumentation.

Automatisk dokumentmatch

Bygcheck matcher selv faktura, følgeseddel og ordrebekræftelse via sagsnummer. Du skal bare uploade.

Prøv det på dine egne bilag

3 gratis fakturatjek ved oprettelse. Ingen kreditkort krævet.